+7 495 223-18-33
+7 495 778-19-39

 240803

On-line заявкаО компанииВопрос - ОтветКонтакты
Поиск

 

Люди, работающие с документами, рано или поздно сталкиваются с вопросом необходимости экономии времени, затрачиваемого на копирование, отправку-прием факсов, печать, сканирование.
Часто приобретение нового аппарата с одной функцией (копира, принтера, сканера, факса) оказывается  не  эффективно и экономически не выгодно.
Отличное решение – многофункциональные устройства, созданные с учетом постоянно растущего объема задач. Они помогут Вам быстро и эффективно организовать  работу как дома, так и в офисе.
Выбор аппарата – сложная задача. Сначала нужно ответить на несколько вопросов.

- Какие требования Вы предъявляете к устройству?

- Где Вы собираетесь применять МФУ: дома или в офисе?

- Какие встроенные в аппарат функции Вам нужны?

- Будете ли Вы работать с цветной печатью?

- Какую скорость работы должно обеспечить  МФУ?

- Какую нагрузку по объему работ будет нести МФУ?

- Сколько человек в Вашем офисе будет работать с МФУ?

- Есть ли в удобной близости от Вас сервисный центр по обслуживанию выбранной Вами модели МФУ?

- Нужен ли доступ к МФУ через Интернет?

Мы поможем Вам ответить на эти вопросы.
МФУ создавались как устройства, способные выполнять несколько операций одновременно  и сочетать в себе возможности нескольких разных по функциям аппаратов. Однако следует обратить внимание на то, что не для всех МФУ целесообразно было  использовать полный перечень возможностей.
 Если Вы планируете использовать  МФУ в домашних условиях, то будет правильней, с точки зрения материальных затрат, удобства и эффективности, чтобы в выбранном устройстве были встроены все основные функции. Следует внимательно отнестись к выбору аппарата, так как персональные устройства отличаются друг от друга набором функций.
Не следует упускать из вида и тот факт, что через некоторое время у Вас, возможно, возникнет необходимость выполнять другие работы или увеличатся объемы текущих работ, поэтому, если Вам сегодня нужен только принтер, не имеет смысла приобретать только его. Скорее всего, через некоторое время Вам понадобятся и сканер, и копир, и факс. Вот почему правильнее и дешевле - сразу купить МФУ, обладающее функцией печати, но с возможностью модернизации и наращивания опций.
Следующий момент, на который при приобретении техники, как для работы дома, так и в офисе, следует обратить внимание – это удобство пользования и стоимость, наличие квалифицированного сервисного обслуживания. Конечно, при покупке не задумываешься о том, что делать и куда обратиться, если техника выйдет из строя. Однако это очень важный момент. Предположим, что Вы живете на большом расстоянии от сервисного центра и поездка для технического ремонта уже сама по себе затратная, как финансово, так и с точки зрения времени. А теперь представьте, что у Вас не один аппарат с функцией четырех, а четыре аппарата различных производителей, и все они или несколько из них, как назло, сломались? Легко ли отвезти в ремонт сразу четыре машины? Тем более что сервисные центры разных производителей находятся, как правило, в разных местах.
МФУ имеет большое преимущество по отношению к техническим устройствам с одной функцией, которое заключается в занимаемом устройством месте. Если в МФУ заложены три или четыре различные функции и Вы ограничены местом для установки оргтехники, то выбор в пользу МФУ очевиден.
Среди всех производимых типов и моделей МФУ можно выделить следующие группы: персональные многофункциональные устройства, многофункциональные офисные устройства, полноцветные многофункциональные устройства.
В семействе офисных МФУ можно выделить: МФУ для малых рабочих групп, МФУ для средних рабочих групп, МФУ высокой производительности.
Первая группа – Персональные многофункциональные устройства
Машины этой категории – незаменимые помощники для дома или небольшого офиса, где работа с документами ведется по всем основным направлениям: копирование, печать, сканирование, факсимильная связь. Устройства этого класса самые маленькие по размерам среди МФУ. Таким образом, персональные многофункциональные устройства это:

- экономия места на рабочем столе, благодаря совмещению нескольких функций в одном аппарате;

- качественный результат при выполнении копирования, сканирования и печати;

- многозадачность – одновременное выполнение нескольких задач;

- интуитивно понятная панель управления устройством;

- квалифицированная сервисная поддержка.

 Вторая группа – Многофункциональные офисные устройства

Практически все устройства данной группы имеют уникальные возможности сетевой печати и встроенный веб-сервер, сетевое сканирование, факс, возможность простой интеграции с существующими системами документооборота. Все перечисленные выше возможности придают этим устройствам статус незаменимых помощников в современном офисе.
В этой группе устройств есть деление на подгруппы, которое напрямую зависит от производительности. Все многофункциональные офисные устройства можно поделить на группы, зависящие от количества пользователей, для которых приобретается МФУ:

- до 5 человек – Многофункциональные устройства для малых рабочих групп;

- от 5 до 25 человек – Многофункциональные устройства для средних рабочих групп;

- свыше 25 человек – Многофункциональные устройства высокой производительности.

Каждая из этих групп имеет свои особенности.
МФУ ДЛЯ МАЛЫХ РАБОЧИХ ГРУПП
Устройства данной группы ориентированы на использование в небольшом офисе с возможностью интеграции в компьютерную сеть. Эту группу можно ещё назвать "рабочий центр" Вашего офиса. Основные черты этой группы:

- оптимальный набор функций и технических характеристик;

- простота установки, настройки, эксплуатации и управления;

- лазерная печать и цифровое копирование документов формата до А3;

- сетевая печать – замена нескольких автономных принтеров;

- панель управления либо кнопочная, либо русифицированный сенсорный экран;

- тиражирование копий после однократного сканирования – повышение производительности;

- квалифицированное сервисное обслуживание.

МФУ ДЛЯ СРЕДНИХ РАБОЧИХ ГРУПП
Семейство цифровых многофункциональных устройств, обладающих необходимым для рабочих групп набором цифровых режимов. Особенности этой группы следующие:

- стандартное оснащение всех аппаратов: устройством двухсторонней печати, устройством автоматической подачи документов с переворотом, запасом бумаги 1200 листов (4800 листов – максимум);

- большой сенсорный экран с поддержкой нескольких языков (в т.ч. русского) и функцией контекстной помощи;

- плотность используемой бумаги до 216 г/кв.м;

- уникальные сетевые функции: печать, сканирование, сканирование в Email, интернет-факс, печать через Интернет;

- учёт использования аппаратов;

- сетевое подключение Ethernet, а также альтернативные возможности подключения к сети через USB и параллельный порт.

 МФУ ВЫСОКОЙ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ

Использование моделей этой группы МФУ является серьезным шагом к электронному офису. Модели семейства способны печатать, копировать, сканировать и отправлять факсы. Широкие возможности МФУ этой группы позволяют без усилий переходить из электронного мира документов в бумажный и наоборот. МФУ этой категории обладают такими возможностями, как:

- печать через Интернет;

- автоматическая двухсторонняя печать;

- устройство подборки готовых комплектов;

- автоматический и полуавтоматический степлер;

- высокоскоростной двухсторонний автоподатчик документов;

- плотность используемой бумаги до 200 г/кв.м,

- русифицированный сенсорный экран;

- учёт использования аппаратов;

- высокая нагрузочная способность для работы с большим количеством пользователей (до 400 000 отпечатков в месяц).

Надеемся, что содержимое данной статьи поможет Вам определиться. Но влюбом случае, учитывая, что рынок предлагает огромный выбор марок, типов и моделей МФУ с современным сложным техническим оснащением и количество их с каждым днем растет, потребителю трудно самостоятельно разобраться во всех нюансах и в этом случае необходима помощь профессионалов.

Опытные специалисты Сервисного центра "Тоника" готовы Вам оказать помощь в выборе и приобретении МФУ, а также предложить свои услуги по обслуживанию МФУ ( заправка картриджей, перепрошивка, ремонт, консультации пользователей и др.)
Для  этого Вам необходимо связаться с нами по телефону или отправить онлайн заявку прямо с нашего сайта.